Tegnap este kikerült két olyan fejlesztésünk is, amivel a GDPR rendeletnek szeretnénk még inkább megfelelni és egyben számotokra is elősegíteni a megfelelést a páciensek irányába.
Ezek közül az első az a Felhasználási Feltételeinket részletesen szabályozó dokumentum megosztása és elfogadása, ami később az előfizetői szolgáltatásunkat is szabályozza majd. Ez minden klinika admin számára az első belépést követően megjelent egy popupban, ahol ha rákattintott a Felhasználási feltételek linkre, el tudta olvasni a részletes dokumentumot, valamint ebben a felugró ablakban volt lehetőség ennek elfogadására is.
Ezt a dokumentumot az elfogadást követően bármikor megtekinthetik a klinika adminisztrátorai a Fiókom/Adatvédelem menüpont alatt.
Ez a klinika (mint jelenlegi demó felhasználó és jövőbeni potenciális megrendelő) és az i-Clinic szolgáltatását nyújtó I-Soft.hu Kft. közötti adatkezelést és felhasználást szabályozza. Ahogy a tegnapi Facebook posztunkban jeleztük, ennek az elfogadása nem jelenti azt, hogy a rendszer fizetősre váltana, szimplán az felhasználási kereteket szerettük volna lefektetni előre. A szolgáltatás fizetősre váltásáról mindenkit értesíteni fogunk már egy hónappal előre és rendszeresen értesítéseket fogunk róla kitenni az utolsó ingyenes napig.
A másik fő fejlesztésünk egy Adatvédelmi tájékoztató minta megosztása az összes klinikával. Ezt a tájékoztatót az általunk megbízott ügyvéd készítette el tekintettel az i-Clinic jellegére és csak egyfajta mankóként adjuk az összes olyan klinikának, amelyik nem szeretne azzal vesződni, hogy megírja a saját Adatvédelmi szabályzatát, amit a pácienseivel ő megoszt és elfogadtat annak érdekében, hogy az i-Clinicben az adataik kezelve lehessenek. Mivel ez azért szükséges, hogy a gyógytornászok kezelhessék a pácienseik adatait és az i-Clinicben berögzíthessék, így ez a Klinika és páciensek között létrejövő adatkezelést szabályozza. Egyben azt is jelenti, hogy ha egy klinika létrehozta és megosztotta a pácienseivel ezt az Adatkezelési tájékoztatót, akkor ahhoz, hogy a jövőben adatokat rögzíthessen be a páciensekhez (pl. vizsgálatokat), a pácienseknek előbb el kell fogadniuk az adatkezelésit. Ennek két módja van:
- Ha a páciens be tud lépni a saját felhasználói fiókjába, akkor a belépést követően egyből fel fog ugorni neki egy ablak az Adatvédelmit tájékoztató szövegével, valamint az alján az i-Clinic használatát szabályozó felhasználási feltételekkel. Ezt ő ebben a popupban tudja elfogadni és csak ezt követően mehet tovább a saját fiókjában bármely egyéb menüpontra, funkcióra.
- Ha a páciens bent van személyesen a vizsgálaton, akkor a páciens adatlapját megnyitva az Adatok doboz alján a piros „Adatkezelési tájékoztató még nincs elfogadra” linkre kattintva fel fog ugorni ugyanaz az ablak, ami akkor jelenne meg, ha a páciens be tudna lépni a fiókjában. Ebben az ablakban van lehetősége a páciensnek elfogadni, aláírni az adatkezelési tájékoztatót és felhasználási feltételeket.
Abban az esetben, ha a gyógytornászok már előzetesen tájékoztatták a pácienseiket és azok hozzájárulásukat adták, a gyógytornászok a 2. pontban szereplő módon a páciensek adatlapján el tudják nekik fogadni az Adatvédelmi tájékoztatót és felhasználási feltételeket.
Azt, hogy mely páciens fogadta már el az Adatkezelési tájékoztatót, a páciensek listát megnyitva az AT elfogadva? oszlopban lehet megnézni.
Hol találom az Adatkezelési tájékoztató mintát?
A klinika adminisztrátorai a Klinikám/Klinika szerkesztése menüpontot megnyitva az Adatvédelmi tájékoztató fület kiválasztva tudják létrehozni/hozzáadni az általunk megosztott Adatvédelmi tájékoztató mintát. Ehhez az „Adatvédelmi tájékoztató hozzáadása” gombra kell kattintani.
Ekkor fel fog ugorni az az szerkesztő ablak, ahol az adatvédelmi tájékoztató szövegét lehet beszerkeszteni, ez fogja tartalmazni a mintát. Értelemszerűen mivel ez csak egy minta, így ennek használatához elengedhetetlen, hogy a Klinika neve és Klinika adatai rész kitöltésre kerüljenek.
A mentés gombra kattintva még csak maga a szöveg vagy annak módosítása kerül elmentésre, ez még nem fog automatikusan megjelenni a pácienseknek! Ha a mentés után a Műveletek oszlopbantalálható publikálás ikonra kattintunk, válik elérhető a páciensek számára is. A publikálásra kattintva egy felugró ablakban először meg kell erősítenünk, hogy valóban végeztünk a szerkesztéssel. Majd egy második ablakban döntenünk kell arról, hogy a létrehozott/módosított adatkezelési tájékoztatót el szeretnénk-e fogadtatni külön a páciensekkel is? Ha itt az igenre kattintunk, az azt jelenti, hogy amíg a páciensek nem fogadták el, addig nem lehet hozzájuk új adatokat, vizsgálatot felvenni!
Az Adatkezelési tájékoztató a minta csak azoknak fog megjelenni, akik még nem szerkesztették fel a saját adatvédelmi szabályzatukat.
Nem kötelező használni mintát sem, megnyomva egyszerre a ctrl és A gombot az egész szöveg kijelölésre kerül, majd a Delete gombot megnyomva kitörölhető az egész szöveg. A teljes szöveg kitörlését követően már be lehet szerkeszteni bármilyen másik tetszőleges szöveget.