Adatkezelés, adatfeldolgozás az i-Clinicnél

Biztos többen is láttátok, hogy az eredeti terveinkhez képest jóval később sikerült csak beütemezni az éles indulást. Ennek főként az az oka, hogy szerettük volna egy jogi, adatvédelmi szakértővel is alaposan átnézetni a rendszert, a folyamatainkat és kidolgozni azokat a dokumentumokat, melyekkel  garantálni tudjuk nektek, hogy a GDPR előírásoknak maximálisan eleget teszünk. Szerencsére ezzel elkészültünk és a vonatkozó fejlesztésekről még februárban értesítettünk titeket.

Mielőtt jobban belemennénk ebbe, fontos néhány alapfogalmat tisztázni:

Adatkezelő:  az a természetes vagy jogi személy aki/ami a személyes adatok kezelésének célját, eszközeit meghatározza. Tehát az adatkezelő lesz az, aki az adatokat kezeli, azokat berögzíti, azokon változtatást hajt végre stb. Ez az i-Clinic esetetében azt jelenti, hogy ti, gyógytornászok lesztek az adatkezelők, akik a páciensek adatait berögzítitek, kezelitek.

Adatfeldolgozó: az Adatkezelő megbízásából a személyes adatokat feldolgozza, jelen esetben adatokat tárol. Azaz az I-Soft.hu Kft. (vagyis az i-Clinicet fejlesztő cég) lesz az adatfeldolgozó.

Az a klinika, magánpraxis tehát, amely az i-Clinicet használja, abban a páciensei adatait rögzíti, az előfizetéssel (és így a felek között létrejövő szerződéssel) lesz az Adatkezelő, míg az I-Soft.hu az Adatfeldolgozó. A két fél (az I-Soft.hu és a praxis) között  adatkezelői/adatfeldolgozói viszony fog létesülni. Az ehhez kapcsolódó és ezt részletesen kifejtő Felhasználási feltételek dokumentumot bármikor meg tudják nézni a klinika adminisztrátorai a Fiókom/Adatvédelem menüpontban.

Ezen kívül, annak érdekében, hogy megkönnyítsük számotokra az i-Clinic használatát, elérhetővé tettünk minden beregisztrált praxis számára (akik még nem töltöttek fel saját adatvédelmi tájékoztatót) egy általános Adatkezelési tájékoztatót. Természetesen bármikor lecserélhetitek sajátra, sőt erősen javasoljuk, hogy az általunk adottat csak egy alapnak tekintsétek, amit utána ti a saját munkafolyamataitokhoz (és a kezelt adatok köréhez) igazítotok. Azaz ez lesz az a dokumentum, amit nektek a páciensekkel el kell fogadtatnotok ahhoz, hogy az adataikat berögzíthessétek, felhasználhassátok az ellátás során.

Mindezeken felül, mivel lesznek páciensek, akiknek ti engedélyezitek a saját felhasználói fiókot, így nekik is lesz egy Felhasználási feltételekről szóló szabályzat. Ez informálja őket arról, hogy az i-Clinic felhasználóiként milyen jogokkal rendelkeznek, ill. hogy az i-Soft.hu mint Üzemeltető milyen felelősséggel bír. Ez tehát függetlenül a praxis és a páciensek viszonyától, az i-Soft.hu és a páciensek relációjában készült. Ezt hasonlóan a klinika felhasználási feltételéhez, a páciens bármikor meg tudja nézni az Adatvédelem menüpontban.

Arról, hogy ezeket a dokumentumokat előfizetés, regisztráció esetén mikor, hol kell elfogadnotok, hol tudjátok bármikor megtekinteni, hogyan tudjátok az Adatvédelmi tájékoztató mintát megtalálni és a páciensek felé megosztani, ebben a blogposztunkban írtunk részletesebben:

https://i-clinic.hu/hu/blog/2022/2/22/Adatkezelesi-tajekoztato-informaciok

Mint mindig, várjuk kérdéseiteket akár a Facebook oldalunkra küldött üzenet, akár az info@i-clinic.hu-ra írt e-mail formájában. :)

 

Kipróbálnád te is az első magyar gyógytornászoknak szánt praxis management szoftvert, ingyen és mindenféle kötelezettség nélkül?