Tudjuk, hogy az évek során berögzült szokásokon nehéz változtatni, de van olyan helyzet, amikor megéri lépést tartani a korral. Ilyen például az, amikor egy okos szoftvernek köszönhetően a tizedére csökken az adminisztrációra fordított időd és gyógytornászként végre azzal foglalkozhatsz a legtöbbet, amivel tényleg kellene: a pácienseiddel.
Nyugodtan gondold végig, hogy mennyi időd megy el nap mint nap azzal, hogy mindig megkeresed, kinyomtatod és kitöltöd a megfelelő űrlapot, kérdőívet vagy más egyéb dokumentumot. Pusztán azért, hogy felkészülj, milyen problémával is érkezik hozzád a legújabb beteged, rögzítsd az adatait és jegyzetet készíts magadnak a kezelési tervéről.
Persze ez a „szerencsés” végkifejlet csak abban az esetben igaz, ha nem jött közbe semmi sem: ha pont nem akkor fogyott ki a festék a patronból, amikor neked kellett volna és a csillagok kedvező együttállásának köszönhetően még az A4-es lapoknak sem vagy híján. Ha pedig tényleg, de tényleg mázlid van, akkor még a pácienseidnek is jut néhány oldal és nekik is ki tudod nyomtatni azt, amire szükségük van az otthon gyakorláshoz.
Nyomtattál, töltögettél, de a betegeiddel még egy percet sem foglalkoztál
Ha jól tippelünk, akkor minden egyes munkanapodnak legalább a harmadát a feleslegesen hosszú papíron végzett adminisztráció teszi ki, amelynek során elveszik az idő a sok irkálással, a folytonos keresgéléssel. Ráadásul az egyre növekvő irat- és aktakupacot lassan már tárolni sem tudod és persze mindig arra a dokumentumra lenne szükséged, ami épp a halom alján vagy az iratszekrény legeldugottabb sarkában van.
Szóval, ha te sem ritka kivételként erősíted a szabályt, és folyamatos harcot vívsz az adminisztrációval, akkor ideje áttérned a papírhasználatról a digitális megoldásokra. Elképzelhető, hogy kell egy kis idő, amíg megszokod a változást, de miután megtapasztalod az i-Clinic előnyeit, te is azt fogod kérdezni: hogyan élhettem eddig nélküle?
Ezért váltsd ki az i-Clinic segítségével a papírhasználatot:
- A szoftver lehetővé teszi, hogy a beteg kezeléséhez szükséges minden adatot, dokumentumot, kartont digitális formában, egy rendszeren belül tárolj.
- Sokkal könnyebbé, kereshetőbbé és átláthatóbbá válik a betegek iratainak és a többi dokumentumod rendszerezése, egy helyen megtalálsz mindent.
- A kevesebb papír kevesebb helyet fog elfoglalni az irodádban és a szekrényekben, ami rendezettebb környezetet biztosít számodra. Emiatt te is nyugodtabban fogsz dolgozni, hiszen nem érzed majd a folytonos késztetést a rendrakásra. (Legalábbis papírfronton.)
- Se a vizsgálati lapokat, se a gyakorlatsorok leiratát nem kell többet kinyomtatnod, mert a kitöltött verziókat az i-Clinic az adott beteg többi anyagához rendelve tárolja őket, míg a kitöltésre váró, üres dokumentumokat egy helyen fogod elérni. Ráadásul ezek az anyagok szabadon szerkeszthető formátumban állnak a rendelkezésedre, így mindig a páciensedre és a saját prioritásaidra szabva szerkesztheted meg a vizsgálati lapokat, állapotfelmérőket, gyakorlatsorokat.
- A digitális formátumnak és az üzenetküldési lehetőségnek köszönhetően arra is lehetőséged van, hogy a kezelés megkezdése előtt, kiküldd az állapotfelmérőt a pácienseidnek. Ez nemcsak neked, hanem a pácienseidnek is hasznos, mivel így már az első konzultációra is úgy érkezhet meg, hogy ismered a kórtörténetét, tudod milyen egészségügyi problémával fordul hozzád. Éppen ezért őt is és saját magadat is megkíméled a felesleges időhúzástól.
Az i-Clinicet a betegeid is imádni fogják
Ez a szoftver ugyanis a gyógytornászok és betegek életét egyaránt megkönnyíti. Ahogy azt már fentebb is vázoltuk, például az előzetesen kitölthető állapotfelmérőknek – vizsgálati lapoknak köszönhetően a pácienseid is érezni fogják a XXI. századi törődést.
Mert a porosodó akta- és irathalmok nemcsak a te életedet nehezítették meg, hanem az övékét is. Amíg ugyanis papíron kapta meg a házi feladatát vagy a leletét, megvolt az esélye annak, hogy már hazafelé menet elhagyja a dokumentumot. És persze az sem megy ritkaságszámba, ha esetleg kint felejti az asztalon a papirost és ráborul egy pohár víz, elrágcsálja a kutya vagy egy szép tájképet rajzol rá a gyermeke.
Ezeket a manővereket egy e-dokumentummal mind ki lehet védeni. Ráadásul bármikor, bárhonnan elérheti a saját felhasználói felületén keresztül, így biztos lehet benne, hogy nem veszik el egyetlen lényeges irata sem.
Plusz legyünk őszinték: a digitalizáció az életünk szinte minden területére beköltözött, ami viszont a páciensek igényeit és elvárásait is jelentősen átalakította. Így ma már inkább az az alapelvárás, hogy a beteg azonnal, 0-24 órában megkapjon minden lényegi információt és ne kelljen 20 kört futnia egyetlenegy fontos infóért.
Ha neki éppen vasárnap délután, a kanapén heverve jut eszébe, hogy az okostelefonján keresztül megnézze a jövő héten rá váró feladatsort, az aktuális foglalkozásokat és a vizsgálati eredményeit, akkor tedd neki lehetővé: az i-Clinickel csupán néhány kattintással mindent elér a nap 24 órájában. Anélkül, hogy téged terhelt volna a kérdéseivel.
Nem utolsósorban: a környezetnek is jót teszel vele, ha kevesebb papírt használsz
Talán elcsépelten hangzik, talán nem, de attól még igaz: a digitális dokumentumkezeléssel nemcsak a rohamos léptékkel csökkenő erdőségeket és fákat óvhatjuk meg, de az ökológiai lábnyomunkat is csökkenthetjük.
Minél több fát mentünk meg, annál több káros anyagot – főleg szén-dioxidot – tudnak megkötni, így a papírfelhasználás csökkentésével a környezetünket is óvjuk. Főleg, ami az üvegházhatású gázok légkörbe jutását illeti.
Egy 2017-es statisztika szerint Magyarországon átlagosan 910.000 tonna papírt használunk el egy évben, ez fejenként 91-95 kg papírhasználatot jelent. Ezt a praxisod fogyasztásával is tovább tetézheted. Mondanunk sem kell, nem ez a legkörnyezettudatosabb megoldás 2020-ban, amikor szinte másról sem kapjuk a híreket, mint a különböző természeti katasztrófákról.
Az i-Clinic segítségével azonban a praxisodat is fenntartható, környezetbarát szolgáltatássá alakíthatod, ami a pácienseid tetszését is el fogja nyerni. Főleg akkor, amikor a saját bőrükön is megtapasztalják a szoftver kényelmes, felhasználóbarát előnyeit. Felkeltettük az érdeklődésedet? Akkor egyeztessünk a részletekről : info@i-clinic.hu